Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi.

Viimeksi päivitetty: 17.6.2025

1. Rekisterinpitäjä

Almiva Oy Y-tunnus: 3539290-5 Sähköposti: info@almiva.fi

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia palveluidemme tarjoamiseksi, asiakassuhteiden hoitamiseksi ja liiketoimintamme kehittämiseksi. Näitä tietoja ovat tyypillisesti: • Yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero) • Yrityksen tiedot (yrityksen nimi, Y-tunnus) • Viestinnän tiedot (yhteydenottolomakkeiden viestit, sähköpostikirjeenvaihto) • Palvelun käyttöön liittyvät tiedot (kiinnostus tiettyihin palveluihin)

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: • Asiakassuhteiden hoitaminen ja palveluiden tarjoaminen (sopimusperuste) • Yhteydenottoihin vastaaminen ja tiedustelujen käsittely (oikeutettu etu) • Liiketoiminnan kehittäminen ja markkinointi (oikeutettu etu tai suostumus) • Lakivelvoitteiden noudattaminen (lakisääteinen velvoite)

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti suoraan sinulta, kun otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse tai puhelimitse. Voimme myös kerätä tietoja julkisista lähteistä, kuten yritysrekistereistä, asiakassuhteen hoitamiseksi.

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi lain edellyttämissä tapauksissa tai palveluidemme toteuttamiseksi välttämättömissä tilanteissa (esim. teknisten palveluntarjoajien käyttö). Tällöin varmistamme sopimuksellisin järjestelyin, että tietojasi käsitellään asianmukaisesti ja lain mukaisesti.

6. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirtoja poikkeuksellisesti tapahtuisi, varmistamme riittävän tietosuojan tason lainsäädännön edellyttämin tavoin (esim. EU:n komission vakiolausekkeet).

7. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä parantaaksemme käyttökokemusta ja kerätäksemme tietoa sivuston käytöstä. Voit hallita evästeasetuksia selaimesi kautta.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin, niiden oikaisemiseen, poistamiseen tai käsittelyn rajoittamiseen. Sinulla on myös oikeus vastustaa käsittelyä ja oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Jos käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

10. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Kysymyksiä tietosuojasta?

Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä.